看到這,相信你可能啞然失笑,時代已經不同,現在家家戶戶廚房應該都不只一口煎鍋,丈母娘和老婆卻都依循過去的老方法在做,只因為「我們以前都這麼做」,知其然不知其所以然的結果,便失去了改變的契機,而這中間的關鍵就是問「為什麼?」因為問「為什麼?」我們便能重新思考流程背後真正的意義與價值,以及解決問題真正的方法是什麼。
以教堂樑柱容易腐朽,須要常常整修上漆為例。
為什麼教堂樑柱容易腐朽?因為很多鳥糞堆積在上面,鳥糞是酸的,容易腐蝕樑柱。
為什麼會有很多鳥糞堆積在上面?因為教堂上方聚集很多鳥。
為什麼教堂上方會聚集很多鳥?因為黃昏之後,教堂會聚集很多鳥愛吃的飛蛾和昆蟲。
為什麼飛蛾和昆蟲會聚集到教堂這裡來?因為教堂晚上打燈,就會吸引昆蟲飛來。
瞭解樑柱腐朽的真正原因後,教堂晚上不打燈,自然就解決須要常常整修上漆的問題了。
在每日作業流程中多問自己或你的上下游一句「為什麼」,你可能就會有意外的收穫!例如,之前我做某項作業時,前輩教導我某份資料固定要影印兩份給承辦窗口,影印了半年後,我忍不住問承辦窗口「請問為什麼這份資料你們需要兩份啊?(請留意問話的口氣,千萬要中性,不要帶著質疑喔~)」「我只要一份就好,不知道為什麼你們要印兩份給我。」當下三條線,「那我之前多印給你的,你都怎麼處理?」「就抽掉啊~」「ㄟ~如果這樣,以後我印一份給你就可以了厚~」「嗯!」結果皆大歡喜,我和承辦窗口都省件事。
相信工作流程中,難免有類似「以前都是這樣做」的狀況(外婆→丈母娘→老婆)只是隨著環境轉變,或許多問一句「為什麼」,我們便能提升個人工作價值,月餅節前,除了祝福我們大家中秋節快樂外,最後也和你分享,我很喜歡的一句話:
簡單的事情,重複做→你會成為專家;重複的事情,用心做→你會成為贏家!