2013年11月29日 星期五

029 你有職業病嗎 2013/11/29

喜歡梅格萊恩的同事,可能看過1998年她和湯姆漢克主演的電影「電子情書」,劇情內容是講凱瑟琳(梅格萊恩-飾演)經營一家兒童書店,與喬(湯姆漢克-飾演)所經營的大型廉價書店相隔不遠。同時凱瑟琳與喬亦是一對彼此欣賞卻不知對方真實身份的網友。凱瑟琳的童書店生意因無法維繫而面臨關閉的窘境,因此她非常痛恨大型開設廉價書店的喬……劇情後來發展,有興趣的人可以去租DVD或友善線上收看。

 因為故事的發展背景是在書店,所以之前在書店工作時,便拉著一群同事進電影院,走出戲院後,大家開始討論電影內容,對話是:
A:這家童書店當然會倒啊~你看他人事成本那麼高,以它的坪數來看,只要店長1
               
人,再加早晚班各1位工讀生就可以了,尤其是其中○○○,年資那麼久,卻只
                會做收銀這件事,應該要再加強訓練才行!(先說~講這些話的人不是我喔~)
B:以在紐約的店租成本和坪數來看,反推回來,書櫃的擺放和設計就要改,多放一
                點書或是把一些位置分租給其他兒童相關商品,這樣才能衝高營收!
       
C:對對對~不要忘了還有他們辦的說故事活動,怎麼會只是說故事而已,應該還要
                找廠商一起進行聯展,有活動、再加上促銷才能帶動買氣!
在旁邊的CC,聽得瞠目結舌,我以為我在看的是浪漫愛情電影,怎麼這些同事都只看到書店經營哩~久了之後才知道,這個叫「職業病」,你做什麼工作,浸淫在其中的時間愈長,愈有可能染上這種病,例如執業律師在排隊等餐時,會忍不住想這樣已經收客戶多少鐘點費;建築師進去每棟大樓,就開始看工法和建材;負責開店招商的,看到店面就開始想租金、坪效、商品組合類型等,因為我們已經習慣了用固定角度思考,所以手上拿著鎚子,看到什麼都會像釘子,直接就想鎚下去,但,你有想過:你遇到的可能不是釘子?如果遇到的是勾子,是不是用拔釘器拔起來,會更好更有效呢?
愛因斯坦曾說「所謂的瘋子,就是一直做一樣的事,卻期待有不同的結果」面對激烈改變的環境,我們舊有的思維一直被挑戰,因為大腦思考會找最順的路徑,但最順的路徑也就是你最習慣的思考方式,但卻未必是行得通的。我們知道,改變思維並不容易,但只要有意識的訓練自己用不同的角度思考(例如:六頂思考帽),每天只要進步0.01365天後,我們就會比第1天進步37倍,開始永遠不嫌晚,歲末之際,我們彼此共勉!

2013年11月16日 星期六

028 打不倒我們的,都將讓我們更強壯 2013/11/15

因為從小到大在外擺攤打工討生活,在學時又是田徑隊,天天風吹日曬的,動得多也吃得多,全身曬得黝黑,所以在加油站打工時,還曾被誤認為男生:「嘿!小弟!95加滿!」當時並不以為意,直到考上大學後,才有了巨大的轉變。
因為念中文系,班上幾乎都是女生,少數幾個男生可能在女生堆混久了,個個牙尖嘴利的,某次用餐時。有個男生就對CC說:「你知道嗎?如果你是胖還有得救,因為脂肪是可以瘦下來的;但你是壯,是肌肉,這樣根本就瘦不下來!」又有一次,CC在停車場遇到同一個男生,當時還沒規定騎機車要戴安全帽,這個男生一看CC沒戴安全帽,直接就說「你是想毀容啊?空氣污染那麼嚴重,毛孔會阻塞變粗大,你不知道嗎?」
畢竟人都是有羞恥心的,尤其還是被男生講,所以CC發奮圖強力行減肥計畫,留起了長髮,而為了美白,除了拚命喝檸檬水(那時還沒有翡翠檸檬),整整兩個夏天沒穿過短袖,就這樣到大三時,突然有人對我說「中文系的女生都像你這麼有氣質嗎?」初時我還以為對方在開玩笑,因為大一時,CC曾經讓別人猜我念什麼科系,幾乎都猜工學院,即使暗示是文學院,結果也是猜體育系(我們學校體育系在文學院),這樣的形象差異,大家應該可以想像了吧?
CC不認為自己大三之前的日子白活,但必須承認外型轉變還是有好處,最實在的就是搬東西時會有人幫忙,既然改變得到良好的結果,後來也就保持體重控制的習慣,即使結婚、生完兩個小孩,一直到現在,我還是繼續努力著(哎~上了年紀,代謝會變慢的…)
回想整段過程,最值得感謝的,當然是我那位嘴巴很壞的男同學,如果沒有他的「指教」,可能CC還是那位田徑健將,沒有不好,只是可能少了些風景和機會。
工作也是如此。我們都難免遇到嘴巴壞的人,而且還會大喇喇的說「我個性直,講話就是不會拐彎抹角」,或是說自己「刀子嘴、豆腐心」,就拿著免死金牌四處說話傷人。姑且不論這些射出去的箭對當事人自己的影響,但肯定會破壞和他共事的人的心情。
老人家常說「嘴巴長在人家身上,隨便他去說」,我們不能改變對方,只能改變自己看待事情的態度,你可以選擇:一、無論他講什麼,我做我的;二、扣除情緒性的話語,聽聽他講什麼,想想哪些是對的,哪些是需要調整的「有則改之、無則加勉」。生氣不如爭氣,半澤直樹如果只是躲在家裡喝悶酒,或是和同事相約下班後去居酒屋罵老闆,絕對不會有那麼精彩的好戲可看。職場即道場,我們都在努力修行中,感謝那些曾經傷害我們的人,尼采曾說:「任何打不倒我的,都將讓我更強壯!」願我們每天都比前一天來得更好、更堅強!


2013年11月3日 星期日

027 做最好的自己 2013/10/31

在前任公司主要負責招募任用工作,配合展店需求,常常一次要招募上百人,為了使招募面談程序更有效率,所以採取集體方式進行第一次面談,也就是數位應徵者和數位面試官同時間進行面談,流程上,會請每位應徵者先做自我介紹,接下來再由面試官提問,1個問題,所有應徵者都要回答,若有面試官針對某位應徵者欲深入了解,可再指定回答。集體面談的好處其1是,原本我們所從事的服務業,就要有在陌生人面前侃侃而談的能力;其2是,至少1位以上的面試官同時看到應徵者的表現,可以有更多的討論,避免任用失誤;最後是,因為這樣的程序,很自然就能刷掉一些不適合的人。
怎麼說不適合呢?第一種狀況是一來現場報到,發現好多人在填資料,便詢問工作人員稍後的面談程序是什麼?工作人員告知是集體面談後,就表示要離開,不參加面談了;還有一種是說「因為我不習慣在很多人面前說話,可以幫我安排單獨面談嗎?」遇到這類應徵者,面試官還是會配合,但除非應徵者有非常亮眼的表現,否則通常還是婉拒的,因為服務業是與人接觸的行業,如果不習慣與人溝通,以後還是會發生適應不良的情形。(真的有應徵者以為在書店工作,就可以一直看書…)最後一類狀況是「我應徵的是店長,怎麼可以跟其他人一起面試
?這樣對我太不尊重了!」因為前任公司企業文化強調無論主管或同仁,大家都是夥伴,店長必要的時候,還是得修馬桶,如此重視上下階層之分的人,也的確不適合。
但也許你不知道的是,招募篩選早在第一關面談前就開始了!從打電話約日期時,應徵者接電話的態度、聲音、語氣,以至於和面談現場招待人員的應對,都會列入評分項目之一,CC便曾經遇過應徵者對招待人員臭臉,見到面試官卻馬上笑容可掬,這類人是會立刻被刷掉的,原因是,開店做生意,依外表對客戶大小眼是禁忌,更別提團隊工作,沒有人喜歡跟前倨後恭的人相處,因為面對這種雙重性格的同事,大家都會覺得很累的~
聊了許多之前招募面談的工作,只是想跟你分享:雖然我們已經被正式任用了,但「被評比」的狀況並沒有減少,我們的一言一行都在被評分的項目內,而且因為時間拉長,這樣的觀察會更加全面,無論你喜歡與否,我們都會被打分數,可能是你的主管、你的同事、你的客戶等,而我們也會給別人評價,例如「某某做事粗枝大葉的,他跟你說OK也別當真,最好你自己再確認一下比較好。」或者沒見過面,只是講過電話、通過EMAIL的同事,我們也會從對方電話或EMAIL的語(文)氣,想像這個人的個性。所以或許你可以選擇活得很自我,不管別人怎麼想,但你就必須接受別人隨便怎麼想你,千萬不要在別人說了你什麼後,再來說「我不是這樣的人。」也或者,你可以選擇主動主擊,打造你想要的形象,依照自己想成為的那個人,努力前進,「最快的腳步不是跨越,而是堅持;最慢的步伐不是緩慢,而是徘徊。」我們終會到達那美麗的彼岸,成為最好的自己!