2013年8月10日 星期六

021 小事其實並不小 2013/07/31

人與人之間的互動往來,是件很微妙的事情,因為決定彼此觀感的,未必是什麼了不起的大事,可能都是些「小事」,但點點滴滴的小事,便累積出別人對你的評斷。
小事之一:給回應。某次活動結束後,外部廠商跟CC索取當天活動相片要存檔,因為相片數量很多、檔案又大,CC整理了半個小時,又是挑選、又是壓縮檔案的,email寄出三個小時後,沒有收到對方回應,擔心郵件沒有成功寄出,連忙打電話過去確認,聽到對方若無其事的說「喔~我收到了啊~」你的感覺是…
小事之二:回撥公務未接來電。E4大樓的電話系統可以看到Missed Calls未接來電,曾經不小心誤撥某同事電話,發現撥錯後,趕快掛掉電話,結果沒多久,這位同事就回我電話:「Hello~CC,我看到未接來電,找我有什麼事嗎?」你的感覺是…
小事之三:說「謝謝」。進出電梯時,會遇到同事幫忙按著OPEN鍵,等大家都出去了,最後他才離開,少數人會對這位熱心同事說「謝謝」,但更多的人頭也不回的離開,如果你是這位按著OPEN鍵的同事,你的感覺是…
上述都是小事,甚至在和朋友聊天時,針對第三椿小事,朋友還會說「我按著OPEN鍵,只是習慣而已,並不是想要人家跟我說謝謝啊~」可是,大家想想看,如果你遇到一位同事,會給你回應、回你電話,即使是很小的事,也會注視著你,跟你說謝謝,你對他的評價應該會跟不做這三件事的人有所差異吧?
會特別有感觸,是因為遇到年輕的小朋友跟CC抱怨「上班那麼久,可是淨做些沒建設性的小事,根本沒有學習~」什麼是小事?列印資料是小事吧!但若你留心的話,就會依據場合
、使用目的、使用人習慣而調整列印的方式,舉例來說,對外正式場合,你可能會選擇彩色、全版、單面列印,甚至會加上漂亮的封面裝訂;但如果是內部討論,你可能選擇雙面、2張1頁的黑白列印,或許還會另外印1份1張1頁的版本,因為某位與會者的視力不佳,習慣看大字體的。這些都是小事,沒有誰生來就擔當大任,別人,當然包含你的主管,都是從簡單、平凡的小事觀察你的表現,古人說「一室之不治,何以天下國家為?」(一間房間都管不好了,怎麼管理整個天下國家?)今天你為自己貼上什麼樣的標籤,或許就決定了明天你是否會被委以重任。能力的差距直接影響到辦事的效率,任何一個公司都迫切需要那些工作積極主動負責的同仁。優秀的同仁往往不是被動地等待別人安排工作,而是主動去了解自己應該做什麼,然後全力以赴地去完成,即使是別人眼中微不足道的小事!

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1.與人互動過程中,你覺得哪些是人際關係應該要注意的「小事」?
2.工作中,你留意到哪些「小事」其實並不小,他的學問是…

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